Outlook2016でアカウント追加できない問題の対処方法

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仕事で成果を出しながら、 自分と家族との時間を取り戻す!

やっちゃえ!オッサン 吉乃建志です。

 

コミュニケーションツールはチャットやSNS使うことが増えてきましたね。

でもビジネス上の連絡などは、まだまだメールが主体ですよね。

 

メーラーの中でもやっぱりOutlookがシェアNo.1

 

その、Outlook2016でPOPメールを設定しようとしたところ、何度やっても問題が発生して、アカウントを設定できませんでした。

 

でも別の手順で設定すると、無事設定できました。

Outlook2016でアカウントが追加できないときのエラー対処方法を解説します。

 

Outlook2016へのPOPメールのアカウント追加でエラー

仕事のメインのメールアドレスは、Office365アカウントを使っています。

Office365アカウントのメールアドレスは簡単にOutlook2016へ登録できます。

 

でも仕事上、POPメールも受信する必要があり、Outlook2016にアカウント設定する必要があるのです。

ところが、Outlook2016にPOPメールをアカウントを追加しようとすると、問題が発生して設定を完了することができません。

 

何度、やり直しても同じ結果でした。

 

環境は次の通りです。

・Windows10 Pro

・Outlook2016

 

【解決編】コントールパネルからの設定で問題は発生なし

通常、Outlook2016へのアカウント追加は「ファイル」タグのアカウント追加から行います。

しかし、POPメールアカウントをその手順で設定しようとすると、問題が発生してしまいます。

 

問題を発生させないためには、コントロールパネルから設定を行う必要があります。

 

コントロールパネル

コントロールパネルを開き、すべてのコントロールパネル項目を表示します。

 

メール設定画面で「電子メールアカウント」をクリックします。

 

アカウント設定

アカウント設定画面で「新規」をクリックします。

 

自動アカウントセットアップ画面で、電子メールアカウントの情報を入力します。

 

自分で弟子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)」を選びます。

次へ」をクリックします。

 

POPメールの設定

POPまたはIMAP」を選び、「次へ」をクリックします。

 

ユーザー情報」「サーバ情報」「メールサーバーへのログオン情報」を入力します。

次へ」をクリックします。

 

無事アカウントのセットアップが完了しました。

 

 

POPメールのアカウント設定で問題が発生

では、Outlook2016へのアカウント追加は「ファイル」タグのアカウント追加から設定を行った場合にはどのようなエラーが出るのでしょうか。

参考までに見ていきましょう。

 

アカウント追加

ファイル」タグの「アカウント追加」をクリックします。

 

メールアドレスを入力します。

詳細オプション」をクリックします。

 

自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れます。

接続」をクリックします。

 

POP」をクリックします。

 

POPアカウントの設定を行います。

受信メール送信メールサーバー情報を入力します。

 

パスワードを入力し、「接続」をクリックします。

 

準備しています」と表示されます。

 

ポップアップが表示されます。

ユーザー名」と「パスワード」を正しく入力します。

OK」をクリックすると、設定が完了するはずなのですが・・・

 

問題が発生しました」の表示!

指定した暗号化方式を使用して送信(SMTP)サーバーに接続できませんでした。送信(SMTP)サーバーの暗号化方式を確認して、もう一度お試しください。

 

念のため、POPアカウントの設定画面で、送信メールの暗号化方式の設定を変えて、何度か試して見ましたが結果は一緒で、問題が解消することはありませんでした。

 

 

ちなみに、「問題が発生しました」画面でのエラーメッセージが次の場合は、「ユーザー名」と「パスワード」が間違っている可能性があります。

受信(POP)サーバーに接続できませんでした。接続がタイムアウトになりました。

 

 

この場合は再度、「ユーザー名」と「パスワード」を正しく入力し直しましょう。

 

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ということで、ツールのトラブルや問題は調べて解決。

経験者の知恵を借りて、時間泥棒を退治です。

 

でも、もしあなたに、

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コメント

  1. yuta より:

    コントロールパネルにmail(outlook)がありません。
    この場合、どうすればいいでしょうか?
    Outlook2016へのアカウント追加は「ファイル」タグのアカウント追加から設定を行った場合にはどうしてもエラーとなります。

    • yutaさん
      コントロールパネルが表示の表示方法をがデフォルトでは「カテゴリ」になっていると思いますが、「大きいアイコン」にしてみたらどうでしょうか?

      ↓↓↓こちらの記事で、コントロールパネル表示方法の変更が紹介されていましたので、合わせて参考にしてください。
      https://it.megumi.support/pc/pc-trouble/outlook2016でメールの設定ができない

      コメントに書かれているように「ファイル」タグからでは、MicrosoftExchangeServer用のアカウントを作成する画面になるため、正しく設定出来ないようです。

  2. Kouji Saiou より:

    コントロールパネルから[mail(outlook)]を選んで表示される【メール設定画面】はOutlookからも表示できます。
    Outlookのファイルタブから情報(アカウント情報)画面で、4つ並んだメニューの一「上の「アカウントの設定」の先頭にあるボタンをクリックします。クリックで現われる6項目のうち、一番下の「プロファイルの管理」までカーソルを移動し、そのままクリックすればOKです。【メール設定画面】が表示されます。コンパネまで使うことなく、Outlookから設定可能です。
     ドメイン移行で同じアドレスを使うときなど、以前はできた同じアドレスの追加が、Outlook2016以降ではできませんので、上記のように「プロファイルの管理」から【メール設定画面】を表示して作成するとよいと思います。